Front Office Agent / Receptionist (m|w|d)

Permanent employee, Full-time · Hotel der Unterschwarzachhof

Read job description in:
Bereit für den nächsten großen Schritt?
An der Rezeption laufen alle Fäden zusammen.

Als Front Office Agent sind Sie erste Ansprechperson für unsere Gäste vor Ort und prägen den ersten und letzten Eindruck unseres Hauses. Mit Herzlichkeit, Überblick und Organisation sorgen Sie dafür, dass sich unsere Gäste rundum gut betreut fühlen.
Ihre Aufgaben
  • Begrüßen Sie unsere Gäste herzlich und professionell, um eine angenehme und einladende Atmosphäre zu schaffen.
  • Führen Sie Check-in und Check-out effizient durch, damit An- und Abreise reibungslos verlaufen.
  • Betreuen Sie unsere Gäste während des Aufenthalts vor Ort, beantworten Fragen und kümmern sich um Anliegen.
  • Erstellen und kontrollieren Sie Rechnungen und führen Kassavorgänge sorgfältig durch, um korrekte Abrechnungen sicherzustellen.
  • Bearbeiten Sie einfache Reservierungs- und Bürotätigkeiten, um den täglichen Ablauf an der Rezeption zu unterstützen.
  • Erledigen Sie administrative Aufgaben im Front Office, damit der Betrieb strukturiert und übersichtlich bleibt.
  • Führen Sie Kontrollarbeiten gemäß internen Standards durch, um Qualität und Ordnung an der Rezeption zu gewährleisten.
Das bringen Sie mit
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich oder vergleichbare Erfahrung im Gästeservice.
  • Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit Gästen und sensiblen Informationen.
  • Freundlichkeit, Lebensfreude und ein natürliches Auftreten, die eine einladende Atmosphäre schaffen.
  • Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild, passend zu einem Haus mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Serviceorientiertes Denken und authentische Gastgebermentalität.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Hotelsoftware (z. B. Elite).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch, um internationale Gäste professionell betreuen zu können.
Das sind unsere Vorteile
  • Attraktive Entlohnung laut Kollektivvertrag, mit Bereitschaft zur Überzahlung
  • 13. und 14. Gehalt garantiert
  • Gesunde Verpflegung auch an freien Tagen (Frühstück, Mittag, Abend)
  • Unterkunft im TOP-Team-Haus mit Balkon, Sauna, Fitness und Tiefgarage
  • Schulungen & Weiterbildungen über WorkForUs!
  • Exklusive Benefits & Vergünstigungen mit Saalbach-TeamCard & WorkForUs-Card
Ihr Weg zu einem besonderen Arbeitsplatz
Starten Sie mit uns in eine unvergessliche Sommersaison 2026 (Mai bis Anfang November) im Hotel Unterschwarzachhof und in der Eventlocation Der Schwarzacher.

Arbeiten Sie im Herzen von Saalbach Hinterglemm – einem der lässigsten Orte der Alpen – und genießen Sie nach der Arbeit Wandern, Mountainbiken oder entspannte Stunden in der Natur.
Als besonderes Extra steht Ihnen unser exklusives Team-Haus mit modernen Zimmern, Balkon, Sauna, Fitnessbereich und Tiefgarage zur Verfügung.

Bewerben Sie sich jetzt online oder direkt über unsere Website und werden Sie Teil unseres Sommerteams 2026.
Über uns
Arbeiten im Schwarzacher & Hotel Unterschwarzachhof - Ihr Weg zu einem besonderen Arbeitsplatz

Über uns: Schwarzacher & Unterschwarzachhof im Überblick
 
Der Schwarzacher und der Unterschwarzachhof befinden sich in erstklassiger Lage in Saalbach Hinterglemm. Der Schwarzacher liegt an der Piste und dem Night-Park und ist im Winter eine beliebte Adresse für stilvolles Après-Ski und ein lebhafter Treffpunkt. Im Sommer verwandelt er sich in ein Restaurant mit traumhaftem Ausblick und eine der begehrtesten Hochzeits- und Eventlocations in den Bergen. 
     
Der Unterschwarzachhof, direkt an  der Piste im Winter und umgeben von grünen Wiesen im Sommer, ist ein  Sehnsuchtsort für anspruchsvolle Gäste, die stilvolles Ambiente und herzliche  Gastfreundschaft suchen. Hier verschmelzen Tradition und Moderne zu einem  harmonischen Ganzen. 
 
Ihre Karriere im Schwarzacher & Hotel Unterschwarzachhof 
Wenn Sie nach einer einzigartigen beruflichen Herausforderung suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Als Teil des Schwarzacher-Teams profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:
  • Kost & Logis
    Wir bieten nicht nur Arbeit, sondern auch eine komfortable Mitarbeiterunterkunft in zentraler Lage, direkt neben unserer Location. Die Verpflegung ist ebenfalls inklusive.
  • Ein dynamisches Team
    Sie werden Teil eines jungen und motivierten Teams, das die Leidenschaft für Gastfreundschaft teilt.
  • Sicherheit & Fairness
    Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Entlohnung und ehrlichen Arbeitsbedingungen, geprägt von Handschlagqualität.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
    Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
  • Viele Zusatzleistungen
    Dazu zählen vergünstigte Skitickets, Sportmöglichkeiten, persönliche Pensionsvorsorge und vieles mehr.
So bewerben Sie sich 
Wenn Sie sich für eine Stelle im Schwarzacher oder im Unterschwarzachhof interessieren, nutzen Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular. Selbst wenn gerade keine passende Stelle ausgeschrieben ist, freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung. 
 
Kontaktinformationen: 
Unterschwarzachhof 
Schwarzacherweg 40 
5754 Saalbach-Hinterglemm, Österreich 
Tel.: +43 6541 6633 
bewerbungen@unterschwarzach.at 
www.unterschwarzach.at
 
Ready for the next big step?
The front desk is the central point of contact in our hotel.

As a Front Office Agent, you are the first person our guests meet and the last they see when they leave. With warmth, structure, and attention to detail, you ensure a smooth and welcoming guest experience.
Your tasks
  • Welcome guests in a friendly and professional manner, creating a warm and inviting atmosphere.
  • Handle check-in and check-out procedures efficiently, ensuring smooth arrivals and departures.
  • Support guests on site throughout their stay, responding to questions and requests.
  • Prepare and review invoices and handle cash and payment transactions carefully, ensuring accuracy.
  • Assist with basic reservation and office tasks, supporting daily front office operations.
  • Carry out administrative front office duties, keeping processes organised and structured.
  • Perform control and quality checks according to internal standards, maintaining order and service quality.
What you bring with you
  • Completed training in hospitality or gastronomy, or comparable experience in guest service.
  • Discretion and reliability when handling guest information and internal data.
  • A friendly, positive attitude and natural hospitality that makes guests feel welcome.
  • Professional manners and a well-groomed appearance, suited to a high-quality hotel environment.
  • A strong service-oriented mindset and genuine host mentality.
  • Confident use of MS Office and ideally experience with hotel software (e.g. Elite).
  • Very good German skills and good English skills for international guest communication.
These are our advantages
  • Attractive salary according to the collective agreement, with willingness to pay above standard rates
  • Guaranteed 13th and 14th salary
  • Healthy meals provided daily (breakfast, lunch, dinner), including days off
  • Accommodation in our TOP Team House with balcony, sauna, gym, and underground parking
  • Training & development opportunities via WorkForUs!
  • Exclusive perks and discounts with the Saalbach TeamCard & WorkForUs Card
Your path to a special job
Join us for an unforgettable 2026 summer season (May to early November) at Hotel Unterschwarzachhof and the event location Der Schwarzacher.

Work in the heart of Saalbach Hinterglemm – one of the most laid-back alpine destinations – and enjoy hiking, mountain biking, or relaxing in nature after work.
As a special extra, our exclusive team house with modern rooms, balcony, sauna, fitness area, and underground parking is available to you.

Apply now online or directly via our website and become part of our Summer Team 2026.
About us
Working at the Schwarzacher & Hotel Unterschwarzachhof - Your way to a special workplace

About us: Schwarzacher & Unterschwarzachhof at a glance
The Schwarzacher and Unterschwarzachhof are situated in a prime location in Saalbach Hinterglemm. The Schwarzacher is located next to the piste and the Night Park and is a popular address for stylish après-ski and a lively meeting place in winter. In summer, it transforms into a restaurant with a fantastic view and one of the most sought-after wedding and event locations in the mountains.
    
The Unterschwarzachhof, directly on the piste in winter and surrounded by green meadows in summer, is a place of longing for discerning guests seeking stylish ambience and warm hospitality. Here, tradition and modernity merge into a harmonious whole.

Your career at the Schwarzacher & Hotel Unterschwarzachhof
If you are looking for a unique professional challenge, you have come to the right place. As part of the Schwarzacher team, you will benefit from numerous advantages:
  • Free board & lodging
    We not only offer work, but also comfortable staff accommodation in a central location, right next to our venue. Meals are also included.
  • A dynamic team
    You will be part of a young and motivated team that shares a passion for hospitality.
  • Security & Fairness
    We offer a secure job with fair pay and honest working conditions, characterised by handshake quality.
  • Further training opportunities
    We support your professional and personal development.
  • Many additional benefits
    These include discounted ski tickets, sports facilities, personal pension scheme and much more.

How to apply
If you are interested in a position at the Schwarzacher or Unterschwarzachhof, use our uncomplicated online application form. Even if there is no suitable position advertised at the moment, we are happy to receive your speculative application.

Contact information:
Unterschwarzachhof
Schwarzacherweg 40
5754 Saalbach-Hinterglemm, Austria
Tel.: +43 6541 6633
bewerbungen@unterschwarzach.at
www.unterschwarzach.at
Achieving great things together!
Are you ready for a new professional challenge in the heart of the gastronomy & hotel industry? We are delighted that you are interested in becoming part of our dedicated team. With your passion and expertise, you can not only inspire our guests, but also advance your career. Simply fill out the application form below and let's find out together what exciting opportunities await you with us. Your data will of course be treated confidentially. We look forward to receiving your application!
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.