Warum wir
Sie arbeiten gerne mit Zahlen, möchten aber mehr Abwechslung als klassische Buchhaltung?
Sie mögen es, wenn Konten stimmen, offene Posten geklärt sind und Zahlen nachvollziehbar sind. Gleichzeitig möchten Sie näher am Betrieb arbeiten und mit unterschiedlichen Bereichen zu tun haben?
Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.
Fachlich arbeiten, Teil eines guten Teams sein und trotzdem genügend Zeit für Familie und das eigene Leben haben. Mit 20 - 30 Stunden bietet diese Jahresstelle genau diese Möglichkeit.
Wir suchen eine verlässliche und zahlenaffine Persönlichkeit, die unsere langjährige Finanzbuchhalterin unterstützt und einen eigenen Schwerpunkt im Debitorenmanagement, Zahlungsverkehr und in der kaufmännischen Verwaltung übernimmt.
Warum wir
Der Unterschwarzachhof ist über Generationen gewachsen. Heute gehören zu unserem Familienunternehmen das 4*S Hotel, der Schwarzacher, die Schmiedalm, der Reitstall, Wellness und unterschiedliche Veranstaltungsbereiche.
Entsprechend vielseitig ist auch unsere Verwaltung.
Hotelrechnungen, Anzahlungen, Firmenkunden, Veranstaltungen, Gutscheine, Kreditkartenzahlungen und unterschiedliche Profitcenter laufen hier zusammen. Sie unterstützen unsere erfahrene Finanzbuchhalterin und sorgen gemeinsam mit Reservierung, Front Office und den Fachbereichen dafür, dass Zahlen und Zahlungsflüsse stimmen.
Klare Aufgaben, verlässliche Abläufe und trotzdem genügend Abwechslung, damit nicht jeder Arbeitstag gleich aussieht.Ihre Aufgabe
Sie sorgen dafür, dass hinter den Zahlen alles stimmt.
Ihr Schwerpunkt liegt im
Debitorenmanagement und in der kaufmännischen Sachbearbeitung:
- laufende Kontrolle der offenen Gästeforderungen und Debitorenkonten
- Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen und Anzahlungen
- Erstellung von Offene-Posten-Listen
- Überwachung von Zahlungsfristen und Durchführung des Mahnwesens
- Klärung von Zahlungs- und Rechnungsdifferenzen
- Kontrolle von Firmen-, Veranstaltungs-, Reiseveranstalter-, OTA- und Gutscheinabrechnungen
- tägliche Kontrolle von Kreditkarten-, Terminal- und Onlinezahlungen
- Bearbeitung von Rückbelastungen und Zahlungsdifferenzen
- Unterstützung bei Kassen- und Tagesabschlüssen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungskontrolle
- Unterstützung unserer Finanzbuchhalterin bei Monats- und Jahresabschluss
- Abstimmung und Pflege von Konten und Buchhaltungsdaten
- kaufmännische Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die
enge Abstimmung mit Reservierung und Front Office. Etwa bei Anzahlungen, Gästekonten, Firmenabrechnungen, Veranstaltungen oder offenen Zahlungen.
Zahlen sichtbar machen
Sie
unterstützen uns außerdem dabei, unsere
kaufmännischen Prozesse transparenter und digitaler zu machen.
Dazu gehören:
- tägliche Aktualisierung unseres Umsatzdashboards
- Kontrolle der Tagesumsätze
- Auswertungen nach unseren unterschiedlichen Betriebsbereichen
- Vorbereitung von Wochen- und Monatsreports
- Pflege wichtiger Kennzahlen
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
Damit liefern Sie der Geschäftsführung aktuelle Zahlen und
helfen gleichzeitig mit, unsere
Verwaltungsprozesse Schritt für Schritt weiterzuentwickeln.
Ihr Profil
Sie mögen Zahlen, arbeiten genau und behalten auch bei vielen Details den Überblick.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne strukturiert und selbstständig arbeiten, zuverlässig sind und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen haben.
Idealerweise bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW oder vergleichbar
- Erfahrung in Buchhaltung, Steuerberatung, Debitorenmanagement oder kaufmännischer Verwaltung
- gutes Verständnis für Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Erfahrung mit offenen Posten und Mahnwesen
- sehr gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; DATEV ist von Vorteil
- Freude an digitalen Prozessen und neuen Systemen
- Genauigkeit, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
Hotellerie-Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass Sie
Zahlen verstehen, sorgfältig arbeiten und sich gerne in unsere unterschiedlichen Abläufe einarbeiten.Unsere Kultur
Professionell arbeiten. Persönlich zusammenarbeiten.
Wir sind ein Familienunternehmen und keine anonyme Hotelgruppe.
Unsere Eigentümer sind im Betrieb präsent, Entscheidungen werden direkt getroffen und die Wege zwischen Verwaltung und operativen Bereichen sind kurz.
Sie arbeiten eng mit einer erfahrenen Finanzbuchhalterin zusammen, die unseren Betrieb seit vielen Jahren kennt. Gleichzeitig haben Sie mit Front Office, Reservierung, Service, F&B und Geschäftsführung zu tun.
Das bedeutet: Sie bekommen eine gute fachliche Basis, allerdings auch genügend Raum, Ihren eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen und Dinge weiterzuentwickeln.
Jetzt bewerben
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Verwaltung einbringen aber beruflich wieder etwas mehr Abwechslung haben?Dann könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt sein.
Bringen Sie Ihre Genauigkeit, Ihre Erfahrung und Ihre Persönlichkeit bei uns ein und werden Sie Teil einer Verwaltung, in der man nicht nur Zahlen kennt, sondern auch die Menschen und den Betrieb dahinter.Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbungen@unterschwarzach.at 